美联社的指导方针

美联社(AP)指南和包容性风格指南

一般来说，MCLA在撰写大学材料时使用AP风格. When drafting a press 发布或任何其他大学沟通，这里有一些准则要记住. 如有疑问，请发邮件至brand@linzhiang.com; someone from the Office of 通信 and Marketing can help.

  • Names. 在第一次提到一个人的名字之后，只称呼他们的姓.
  • Quotes. 引用的正确格式如下:“MCLA太棒了，”(插入姓名)说 here). 请注意，引号后面有逗号 inside 加上引号，用“said”代替“says”.”
  • Titles. 只有在正式头衔出现在个人姓名之前时才大写. 如果它掉下来 after, use lowercase. 例:市长汤姆·伯纳德签署了公告. Or: Tom 北亚当斯市市长伯纳德签署了宣言.)
  • Numbers. 1到9应该写出来. 10及以上的数字请使用数字. (Example: 约翰买了四本书，六支铅笔和十二个活页夹.) 
    • For 百分比，使用数字“百分比”，而不是“%”。
  • 月份和季节. 当使用带有特定日期的月份时，只缩写Jan., Feb., Aug., Sept., Oct., Nov. and Dec.，并在单独使用或仅使用一年时说明. (提示: 从没有按时间顺序缩写fall的月份，只有五个或更少的字母——March， April, May, June and July. 四季——冬、春、夏、秋——从来都不是固定的 大写.
  • Dates. 不要用第一，第二或第三等等. when listing a date. (例如:1月. 1)
  • Times. Use “a.m.” or “p.m.” 
    • Use 7 p.m.晚上7:15或7:30.m. 
    • 不使用7点吗.m.
  • States. 有关AP状态缩写的完整列表，请转到 http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations 
    • 您可能使用的常见缩写包括:
      • Massachusetts = Mass.
      • 佛蒙特州.
      • 纽约= N.Y.
      • Connecticut = Conn.
  • 街道地址. Street、Avenue和Boulevard只有在与编号的地址连用时才缩写. 道路和其他相关的堤道，如法院，驱动器，车道和方式不缩写. (例子: 教堂街375号.(颠簸路17号)
    • 另一个例子:MCLA 51画廊位于主街的一个店面.)
  • MCLA名称. Please, 不要使用 麻省文理学院. 另外，请使用全名 不同的MCLA地点(例如:MCLA教堂街中心，MCLA画廊51). 第二份参考资料中的“College”大写. (例子:MCLA重视学生，所以学院一直在增加新的项目 以符合他们的兴趣和职业目标.)
  • Referencing grade levels: 请不要用“freshman”或“freshman”.“选择中性”的第一年 而不是保持语言的包容性.
  • 类年. MCLA的编辑惯例是在一个人的名字后面写上年级:John Doe '88, Jane Deer '19. 为简洁起见，尽量避免使用“of类的成员”..." 或者其他关于学年的说法.
  • Do not use the following in a press release:
    • Italics 
    • The “&” symbol

Inclusivity Style Guide

使用校友，校友，校友，或校友

You may use alumna when referring to a woman who has attended a school; alumnus when referring to a man who has attended a school; or alum or graduate as a singular, gender-neutral option. 在指代多个性别的群体时，使用alumni或毕业生. Use 女校友指的是一群女性.

一年级学生使用

Use “第一”这个词-年”作为一种传说er-用中性的方式来代替" freshman ".”

列出多个MCLA学位

列出本科学位后的缩写研究生学位. i.e. 玛丽·布朗81年.S. ’95

Invitations and Name Tags

某些增加或删除的标准规则列出校友学位和 毕业时可能会在邀请函和名牌上有特殊用途.

只要一贯使用，可以酌情使用荣誉称号. For 在其他学校获得博士学位的校友，被称为“博士”.” may appear in front of the 名称，但该信息不应出现在所发生的学位列表中 名字之后

活动组织者可以选择缩写或删除某些校友学位和毕业生 姓名标签上的年份列表，但我们建议总是保持毕业年份最少.

Pronouns

因为英语没有一般的单数 – 或常用的性生活 作为一个代词，我们在诸如“学生”这样的表达中使用过“他”、“他的”和“他”...he.” 当我们不断地将“法官”、“批评家”、“执行者”、“作者”拟人化时， 以此类推，男性使用 用“他”这个代词，我们巧妙地限制了自己对女性法官的看法， 评论家、执行官或作家. 有几种可供选择的方法.

  • Recast into the plural
     用法:学生一完成作业就给他们. Not: Give each student 他一写完论文就给我.

  • 消除性别问题
     一般学生都担心成绩. 不是:一般学生都很担心 关于他的成绩.

Chair; Chairperson

使用chair或chairperson，即使你知道当事人的性别.

Generic

虽然“人”在其原始意义上带有成人和成人的双重含义 男性，它的意思已经与成年男性紧密地联系在一起 use “男人”和其他带有男性标记的词语应该被替换掉 使用无性别的语言.

  • mankind → 人性，人，人类

  • 人的成就 → human achievements

  • the best man for the job → 最适合这份工作的人

  • man-made → 合成的，制造的，机器制造的

  • 普通人 → 普通人，普通人

  • 管理仓库 → staff the stockroom

  • 九个工时 → 九staff-hours

职业

在职业术语中，当从事某项工作的人可能是人时，避免使用“人” either male or female.
  • chairman → 主席、(委员会或部门)协调员、(会议)主持人、 主持官员、负责人、主席
  • 商人 → business executive
  • fireman → 消防队员
  • mailman → 邮递员
  • steward and stewardess → 空姐
  • policeman and policewoman → 警察
  • 国会议员 → 国会代表

改编自UMBC品牌和风格指南

Resources